Công việc chính của phòng hành chính nhân sự là gì?

Sự thành công của một công ty hay một doanh nghiệp là điều chứng minh rằng ở đó có lãnh đạo tốt, tài chính tốt và nguồn một nguồn lực tốt. Tuy nhiên, nguồn lực con người luôn là yếu tố quan trọng trong quá trình hoạt động và sáng tạo của tổ chức. Và điều tất yếu nhằm duy trì và đảm bảo một sự phát triển luôn bền vững của doanh nghiệp là hoạt động quản lí hành chính nhân sự luôn được ưu tiên hàng đầu. Vậy hành chính nhân sự là gì? Các công việc chính của hành chính nhân sự, tố chất của một người làm nhân sự giỏi là gì?. Hãy cùng Việc làm Phú Yên tìm hiểu bài viết hôm nay nhé!.

Hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là một bộ phận quan trọng, có chức năng duy trì và phát triển các hoạt động của một tổ chức, một doanh nghiệp. Đảm nhiệm các nhiệm vụ giữa “hành chính” và “ nhân sự”. Tức là bạn sẽ làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, văn thư và lưu trữ thông tin cá nhân của nhân sự trong công ty. Để trở thành một quản lý nhân sự bạn sẽ được bắt đầu từ một nhân viên nhân sự để tích lũy và học hỏi thật nhiều kinh nghiệm.

Hành chính nhân sự là gì? Việc làm hành chính nhân sự

Các công việc chính của phòng hành chính nhân sự

Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn kiện.

Tiếp nhận và giải quyết công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp. Xử lý các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
Tiếp nhận và xử lý các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp
Theo dõi và quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
Theo dõi và quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty

Tuyển dụng

Tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng của các Phòng Ban
Đăng tuyển, tiếp nhận phỏng vấn và sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn các ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
Gởi thông báo kết quả ứng tuyển, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên khi đã trúng tuyển.
Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng và thử việc
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về công vệc, các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

Đào tạo

Xác định nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ
Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề
Giám soát quy trình, các chương trình đào tạo trong công ty.
Theo dõi và tổng hợp, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo

Công việc hành chính nhân sự

Hệ thống lương- thưởng, chế độ và chính sách, BHYT, BHXH.

Công việc phải làm của một nhân viên hành chính nhân sự là quản lý và xử lý các thông tin trên bảng tính lương. Các công việc liên quan đến tính lương hằng ngày như chấm công; lên danh sách lương- thưởng mỗi tháng và thực hiện việc chi trả cũng như thanh toán tiền lương đúng hạn cho nhân viên.

Hệ thống lương- thưởng, chế độ và chính sách, BHYT, BHXH.

Theo dõi, cập nhật, quản lý và lưu trữ tài liệu hồ sơ

Giám soát biến động của nhân sự, thống kê và lập báo cáo phân tích tình hình định kỳ. Tham gia dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng. Cập nhật và lưu trữ cơ sở dữ liệu của người lao động và bảo mật thông tin đó theo đúng quy định.

Quản lý tài sản thiết bị

Thực hiện theo dõi kiểm tra máy móc, thiết bị liên quan tới tài sản của công ty cũng như tiếp nhận các thông tin liên quan tới vấn đề máy móc của nhân viên khác khi máy hỏng. Từ đó lên kế hoạch để bảo dưỡng nhằm duy trì tiến độ làm việc thông thường cho nhân viên ở bộ phận sản xuất.

Quản lý và kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng tháng và thực hiện hoạt động mua cung cấp cho các phòng ban trong tổ chức.

Nhân viên hành chính nhân sự cần những kỹ năng gì?

Nhân viên hành chính nhân sự cần kỹ năng gì?

Tố chất của một người làm nhân sự giỏi là gì?

Để trở thành một một người làm nhân sự giỏi bạn sẽ cần có những tố chất sau:

Sự yêu thích với nghề nhân sự
Sự quan sát và nhìn nhận vấn đề tinh tế
Sự kiên nhẫn
Công bằng, trung thực và tôn trọng nguyên tắc trong mọi quyết định đưa ra
Kỹ năng các nhân

Xem thêm: Top 9 kỹ năng cần có của nhân viên kinh doanh tài giỏi

Với những thông tin được tổng hợp trên đây, hy vọng sẽ là những thông tin bổ ích giúp giải đáp thắc mắc của bạn về hành chính nhân sự là gì?. Hãy đến với Tuyển dụng Phú Yên để tìm ngay cho mình những cơ hội việc làm phù hợp cho mình bạn nhé!.

Công việc chính của phòng hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là gì?

Các công việc chính của phòng hành chính nhân sự

Tố chất của một người làm nhân sự giỏi là gì?

Mục lục